Errores comunes que cometen los nuevos emprendedores

Pero no te preocupes, no eres el primer emprendedor ni el último que se encuentra perdido al principio entre tantos trámites. Para echarte una mano, hemos contado con la asesoría online tugesto, una asesoría muy competente que nos han recomendado por su gestión innovadora y que ha ganado premios como el de mejores abogados online España 2018 y mejores abogados Fintech España 2019 otorgados por las instituciones europeas EU Business y Wealth & Finance.

Tugesto nos cuenta hoy los errores más comunes de los emprendedores españoles: la elección errónea del epígrafe IAE, no realizar facturas al principio de la actividad y descuidar los términos legales de la web. Ser proactivo y conocerlos de antemano te ahorrará disgustos.

Elegir mal el epígrafe IAE

Foto: vía Pexels.

¿Qué es esto del epígrafe IAE? Tras inscribirte en el Censo de Empresarios, o lo que comúnmente se conoce como darse de alta en Hacienda, el siguiente paso para completar el registro de tu actividad económica es cumplimentando el epígrafe de Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).

Con el epígrafe IAE estás comunicando la actividad a la que te vas a dedicar. Este es un paso especialmente importante, puesto que el epígrafe al que estés sujeto determinará tanto tu tributación como tus obligaciones fiscales futuras.

A priori parece fácil no equivocarse, ya que para un autónomo que va a montar una tienda de ropa queda bastante claro que tendrá que acogerse al epígrafe 651 que hace referencia al comercio al por menor de productos textiles, confección, calzado, pieles y artículos de cuero.

Sin embargo, la cosa se complica cuando entramos en el terreno de las profesiones digitales. Estas profesiones no están recogidas como tal en los epígrafes, y es habitual que si nos queremos dar de alta como youtubers, bloggers o diseñadores gráficos no sepamos exactamente qué epígrafe es el que debemos marcar.

Nuestros gestores aconsejan que, ante la duda, para cerciorarte de que escoges correctamente el epígrafe IAE, llames a la Agencia Tributaria para que te confirmen el epígrafe más idóneo según tu actividad. Es un paso que no te llevará más de 5 minutos y que te ahorrará muchos quebraderos de cabeza.

No hacerle facturas a los clientes

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Si te has planteado por el momento no hacerles facturas a tus clientes hasta que tengas un cierto volumen de transacciones… ¡Mal! Este es uno de los errores más graves que puedes cometer.

Pero empecemos por el principio. Una factura es un documento legal que es expedida tanto para la prestación de un servicio como para la compraventa de un producto con la finalidad de certificar una compra o una venta. En la factura se recoge tanto los datos fiscales del emisor y receptor de la factura como su fecha de expedición y el importe.

La factura también es un comprobante legal que te protege ante posibles impagos.

¿Por qué es tan importante llevar un control de la facturación? Porque sin ellas no podrás justificar tus transacciones ante la Agencia Tributaria. Pero no solo es importante por eso. La factura también es un comprobante legal que te protege ante posibles impagos. En el caso de que te dejen a deber un servicio o producto, es fundamental tener una factura para poder recuperar el IVA de la factura impagada.

Descuidar los términos legales

Foto: vía Pexels.

Otro error que suelen cometer algunos emprendedores al principio es descuidar los términos legales de sus negocios. La reciente modificación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) del 25 de mayo de 2018 ha supuesto importantes cambios con respecto a la LOPD. Este reglamento hace hincapié en poner especial cuidado en el tratamiento de los datos personales de los clientes (sobre todo si son datos sensibles) y en la necesidad de incrementar la transparencia y la seguridad para hacer una correcta gestión de los datos. Además, el RGPD también ha supuesto un endurecimiento de las sanciones.

Por eso vamos a explicar a continuación los términos legales que tienes que tener bajo control: el aviso legal y la política de privacidad.

Aviso legal

El aviso legal se trata de un documento de seguridad que demuestra que tu negocio cumple con los criterios establecidos por la ley de protección de datos. Está regulado en la ley 34/2002, más conocida como la ley LSS-CE de Comercio Electrónico, y su carácter es estrictamente obligatorio para páginas webs que recojan algún tipo de dato a través de formularios.

En el aviso legal es necesario que queden reflejado de forma explícita los términos de uso. Estos son los siguientes:

• Denominación social
• Código de Identificación Fiscal (CIF)
• Domicilio social
• Número de colegiado si lo hubiera
• Datos de inscripción del Registro Mercantil
• Datos de contacto como un email o un teléfono

El aviso legal normalmente suele aparecer ubicado en el footer de la página web.

Política de privacidad

El texto legal deberá contener un apartado de política de privacidad. En él, será preciso explicar la finalidad de esos datos. Es decir, para qué van a ser utilizados los datos que el usuario proporciona.

Para ello, hay que dejar constancia de que los datos recabados a través de formularios u otras vías serán incorporados a un fichero de datos de carácter personal y que solamente serán utilizados para lo que el cliente ha solicitado. Por poner un ejemplo, si un usuario rellena un formulario de contacto para solicitarte un presupuesto de un servicio, solamente podrás utilizar sus datos para enviarle información sobre dicho servicio.

También deberás asegurar que los datos proporcionados se tratarán de forma confidencial y exclusiva, cumpliendo con las garantías legales y de seguridad que impone el reglamento de protección de datos.